Agenda-software voor uw
schoonheidssalon
Geen papieren consent forms meer, geen vergeten pakketsessies en geen €120 no-shows bij laser. Planviso neemt uw volledige afsprakenplanning over — 24/7, met digitale consent forms, pakketten en 0% commissie.
Kent u dit in uw schoonheidssalon?
Drie frustraties die elke salon-eigenaar herkent — en die u samen duizenden euro's per maand kosten.
“Klant komt niet voor laser sessie van €120”
De no-show rate bij schoonheidssalons is 25-35% — hoger dan bij kappers door langere, duurdere behandelingen. Een gemiste laser sessie van €120 is direct verlies: het slot staat leeg, de apparatuur was opgewarmd en er is geen tijd meer om iemand anders in te plannen.
“Consent forms printen, tekenen, inscannen — elke keer opnieuw”
Voor laser, botox, chemische peelings en microblading heeft u wettelijk toestemmingsformulieren nodig. Papieren formulieren raken kwijt, zijn niet doorzoekbaar en voldoen niet altijd aan de GDPR. Bij een inspectie moet u alles kunnen terugvinden — per klant, per behandeling.
“Beurtenkaarten bijhouden is een nachtmerrie in Excel”
60% van uw klanten komt regelmatig terug op vaste intervallen. Maar pakketten bijhouden in Excel of op papier leidt tot fouten, vergeten sessies en gefrustreerde klanten. Na sessie 4 van een 8-sessie laser pakket vergeet de klant de volgende afspraak — het behandelresultaat gaat achteruit.
Hoe Planviso het oplost voor schoonheidssalons
Zes oplossingen die uw salon automatiseren, uw omzet beschermen en uw klanten trouw houden.
Digitale consent forms: juridisch in orde, altijd terug te vinden
Klanten ondertekenen toestemmingsformulieren digitaal voor botox, laser, chemische peelings of microblading — automatisch verstuurd voor de afspraak via email of WhatsApp. Het getekende formulier wordt GDPR-compliant gearchiveerd in het klantdossier. Geen papier meer, geen zoekwerk bij een inspectie, geen juridisch risico.
Behandelpakketten: automatisch ingepland, nooit meer vergeten sessies
Maak pakketten aan met het gewenste aantal sessies en interval (bijv. 6 laser sessies, elke 6 weken). Bij aankoop plant Planviso alle sessies automatisch in. Na elke sessie wordt het saldo bijgewerkt en ontvangt de klant een herinnering voor de volgende afspraak. Pakketten verhogen de klantretentie met 35% — en vooruitbetaald is voorspelbare omzet.
Aanbetaling bij dure behandelingen: no-shows dalen met 55-80%
Configureer per behandeling een verplichte aanbetaling — vast bedrag of percentage. De klant betaalt bij het boeken via iDEAL, Bancontact of creditcard. Niet betaald = niet geboekt. Bij een laser sessie van €120 is een deposit van €30 een kleine drempel, maar een enorm verschil: klanten die vooraf betalen, komen opdagen.
Portfolio met voor/na foto's: laat resultaten spreken bij het boeken
Toon uw beste resultaten direct op de boekingspagina — voor/na foto's per behandeling en per medewerker. Klanten zien het resultaat voordat ze boeken, wat de drempel bij dure behandelingen verlaagt. Sectoronderzoek toont dat voor/na portfolio's de boekingsconversie met 40% verhogen. Geen Instagram meer nodig als tussenstap.
Productverkoop (POS): aftercare meteen bij de afrekening
Na de behandeling voegt u relevante producten toe aan de afrekening — aftercare creme na laser, serum na een facial, SPF na een peeling. De klant betaalt alles in een keer via het kassasysteem. Het systeem toont automatisch aanbevolen producten per behandeling. Gemiddeld 15-25% extra omzet per afspraak.
WhatsApp-boekingen + AI-telefonie: bereikbaar via elk kanaal
45% van beauty-klanten wil boeken via WhatsApp of een berichtenapp. Met Planviso kunnen klanten direct boeken via WhatsApp, en neemt de AI-telefoonassistent oproepen aan in het Nederlands of Frans — ook buiten openingsuren. Geen gemiste boekingen meer, 24/7. 12x goedkoper dan een receptionist.
Waarom beauty-professionals overstappen van Fresha, Treatwell en Salonkee
Fresha is “gratis” maar rekent tot 20% commissie op nieuwe klanten. Bij 50 boekingen/week van gemiddeld €85 betaalt u €850/mnd aan commissies. Bovendien: geen consent form management, een basaal pakketsysteem en geen AI-telefonie. U krijgt een tool — geen dienst.
Treatwell rekent tot 35% commissie en stuurt uw klanten reclame voor concurrerende salons. 1,4 sterren op Trustpilot Nederland. Geen consent forms, geen behandelpakketten, geen loyaliteitsprogramma. Uw klanten worden klanten van Treatwell — niet van u.
Salonkee is gevestigd in Luxemburg met beperkte Belgische support. Geen AI-telefonie, geen WhatsApp-boekingen, geen full-service agendabeheer. U koopt opnieuw software die u zelf moet beheren en configureren.
Planviso combineert consent forms, behandelpakketten, deposits, portfolio, POS en AI-telefonie in een volledige dienst. €0 commissie, altijd. U doet niets — wij nemen uw volledige afsprakenplanning over.
Wat betaalt u echt?
De meeste bookingplatformen lijken goedkoop — tot u de commissies optelt.
Berekend voor een salon met 3 specialisten, 200 boekingen/mnd, 50 nieuwe marketplace-klanten/mnd, €85 gemiddeld
| Fresha | Treatwell | Salonkee | Planviso | |
|---|---|---|---|---|
| Abonnement/mnd | €0* | €49 | quote-based | €350 |
| Commissie | 20% nieuw | 35% nieuw | 0% | 0% |
| Commissiekost/mnd† | ~€850 | ~€1.488 | €0 | €0 |
| AI-telefonie 24/7 | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Digitale consent forms | ✗ | ✗ | beperkt | ✓ |
| Behandelpakketten | basic | ✗ | ✓ | ✓ |
| Deposits (Bancontact) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Voor/na portfolio | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| WhatsApp boekingen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Wij beheren alles | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Werkelijke kost/mnd | €850+ | €1.537+ | ~€200-400 | €350 |
* Fresha: €0 abonnement, maar 20% commissie op elke nieuwe klant
† Berekend op 50 nieuwe marketplace-klanten/mnd × €85 gemiddeld
Voor een gemiddeld schoonheidssalon kost Fresha €10.200 per jaar aan commissies alleen. Planviso kost €4.200 per jaar — inclusief consent forms, pakketten en AI-telefonie.
De rekensom voor uw schoonheidssalon
Voorbeeld: salon met 3 medewerkers, 200 boekingen/mnd, €85 gemiddelde behandeling
Zonder Planviso
Met Planviso
Return on investment
Maandelijkse besparing
Commissie per boeking
“De digitale consent forms bespaarden ons enorm veel tijd — geen papier meer, alles automatisch gearchiveerd. De behandelpakketten lopen nu volledig automatisch: klanten krijgen een herinnering en boeken zelf de volgende sessie. Onze no-shows bij laser behandelingen zijn gedaald van 8 per week naar 2 dankzij deposits. En we betalen nul commissie.”
Nathalie Dubois
Eigenaar, 3 medewerkers · Beauty Clinic Brussel
Veelgestelde vragen van schoonheidssalons
Heeft u een andere vraag? Contacteer ons — wij antwoorden binnen 2 uur.
Hoe werken digitale consent forms voor botox, laser en injectables?
U maakt per behandeling een toestemmingsformulier aan (of gebruikt een van onze templates). Het formulier wordt automatisch verstuurd voor de afspraak via email of WhatsApp. De klant ondertekent digitaal op haar telefoon of laptop. Het getekende formulier wordt GDPR-compliant gearchiveerd in het klantdossier en is altijd terug te vinden. Bij Belgische wetgeving is dit verplicht voor laser, chemische peelings, microblading en injectables.
Hoe werken behandelpakketten (bijv. 6-sessie laser ontharing)?
U maakt een pakket aan met het gewenste aantal sessies, de totaalprijs en het aanbevolen interval (bijv. 6 weken). Bij aankoop plant Planviso alle sessies automatisch in op de juiste intervallen. Na elke sessie wordt het saldo bijgewerkt en ontvangt de klant een herinnering voor de volgende afspraak. 60% van beauty-klanten komt regelmatig terug — pakketten verhogen de retentie met 35%.
Hoe voorkomt Planviso no-shows bij dure behandelingen?
Met drie methodes: automatische herinneringen via WhatsApp en SMS (24u en 2u voor de afspraak), verplichte aanbetalingen via iDEAL of Bancontact (vast bedrag of percentage per behandeling), en een wachtlijst die annuleringen automatisch opvult. De no-show rate bij beauty salons is 25-35% — met deposits daalt die met 55-80%. Bij een laser sessie van €120 is elke voorkomen no-show direct winst.
Kunnen klanten voor/na foto's zien bij het boeken?
Ja. U uploadt voor/na foto's per behandeling en per medewerker direct in het dashboard. De foto's worden getoond op uw online boekingspagina als portfolio. Klanten zien het resultaat voordat ze boeken — dat verlaagt de drempel bij dure behandelingen. Sectoronderzoek toont dat portfolio's de boekingsconversie met 40% verhogen.
Rekent Planviso commissie per boeking, zoals Fresha of Treatwell?
Nee, nooit. Planviso rekent een vast maandbedrag vanaf €350 en nul commissie per boeking. Fresha rekent tot 20% commissie op nieuwe klanten, Treatwell tot 35%. Bij een salon met 50 boekingen per week van gemiddeld €85 bespaart u met Planviso tot €1.700/mnd aan commissies. Uw klanten blijven uw klanten.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Planviso ook andere beauty- en zorgsectoren ondersteunt.
Klaar om uw schoonheidssalon te digitaliseren?
Gratis demo van 30 minuten bij u op locatie of online. Wij tonen hoe consent forms, pakketten en deposits werken — met uw eigen behandelingen.