Wij nemen uw
afsprakenplanning
volledig over.
24/7 AI telefonie, online booking en smart scheduling. Vanaf €350/mnd — dat is 12× goedkoper dan een receptionist.
Vertrouwd door tandartsen, kappers en meer in België
Kent u deze cijfers?
no-show rate bij lokale praktijken in België
kost een onthaalmedewerker per maand
van bookings gebeuren buiten werkuren
Gemiste afspraken, overbelaste telefoons, klanten die 's avonds niet kunnen boeken.
Herkenbaar? Wij lossen het op.
Vier pijlers. Eén platform.
Geen losse tools die u zelf moet combineren. Alles werkt samen, automatisch.
AI telefonie — 24/7
Uw telefoon wordt dag en nacht beantwoord door een AI die afspraken boekt, wijzigt en annuleert — in het Nederlands, Frans en Engels. Geen wachtrij, geen voicemail, geen gemiste oproep.
- Natuurlijke conversatie in 3 talen
- Boekt rechtstreeks in uw agenda
- Onbeperkt gelijktijdige oproepen
Inkomende oproep
+32 9 123 45 67
Goedemiddag, Tandartspraktijk Jansen. Waarmee kan ik u helpen?
Ik wil graag een afspraak voor een controle, volgende week.
Zeker! Ik heb dinsdag om 14:30 of woensdag om 10:00. Wat past u best?
Dinsdag 14:30 graag.
Ingeboekt! U ontvangt een bevestiging per WhatsApp.
Wachtlijst Engine
ActiefMarc annuleert — di 11:15
Slot vrijgekomen
WhatsApp naar An Willems
"Er is een slot vrijgekomen op dinsdag 11:15. Interesse?"
An bevestigt — 2 min later
Automatisch ingeboekt
Omzet gered: €80
Totale doorlooptijd: 3 minuten
Smart scheduling
Annulering? Binnen minuten vult onze wachtlijst-engine het slot automatisch. Via WhatsApp, SMS of AI-call — in die volgorde. Geen gaten meer in uw agenda, geen verloren omzet.
- 65% fill rate op geannuleerde slots
- Multi-channel escalatie: WA → SMS → AI Call
- Gemiddeld gevuld binnen 8 minuten
Online booking — 24/7
Klanten boeken zelf via uw website, Google of WhatsApp. 's Avonds, in het weekend, op feestdagen — wanneer het hén uitkomt. Zonder tussenkomst, zonder wachtrij.
- Embeddable widget voor uw website
- Keuze uit medewerker, dienst & tijdstip
- Automatische bevestiging + herinneringen
Afspraak boeken
Tandartspraktijk Jansen
Kies een dienst
Controle & reiniging
30 min · €60
Vulling
45 min · €95
Bleaching
60 min · €250
Kies een datum
14
15
16
17
Dashboard — April 2026
+12% vs vorige maand91%
Bezetting
342
Afspraken
4.2%
No-show
Omzet per medewerker
Bezetting (7 dagen)
Analytics & inzichten
Bezettingsgraad, no-show rate, omzet per medewerker — alles in één dashboard. Neem beslissingen op basis van data, niet op buikgevoel.
- Real-time bezettingsgraad
- Staff performance tracking
- Maandelijkse rapportages per email
Wij doen écht alles.
Behalve koffie zetten.
Vergelijk zelf. Links uw nieuwe digitale collega, rechts de klassieke aanpak.
Planviso
Uw digitale receptionist
24/7
werkuren
€350
per maand
0
ziektedagen
Enige zwakte: kan geen koffie zetten.
Maar eerlijk? Uw receptionist had daar ook geen tijd voor tussen al die telefoontjes door.
Receptionist
De klassieke keuze
40u
per week
€4.300
per maand
15+
ziektedagen/jr
Kan wél koffie zetten.
...als de telefoon niet rinkelt.
90% van het onthaalwerk, geautomatiseerd.
De koffie en het ontvangst? Dat laten we aan u over.
De rekensom is simpel
Zonder Planviso
Met Planviso
Eén platform, uw sector
Configuratie op maat van uw sector — met de juiste terminologie, workflows en features.
Huisarts
AI-telefonie, walk-in, spoedslots
Tandarts
Recall, consent forms, behandelplannen
Kinesitherapeut
Behandelreeksen, recurring, RIZIV
Psycholoog
Wachtlijst, video-sessies, recurring
Osteopaat
Behandelreeksen, recall, AI-telefonie
Diëtist
Rebook prompting, intake, seizoenspieken
Dierenarts
Vaccinatie-recall, dier-linking
Kapper
Walk-in, beurtenkaarten, portfolio
Wat onze klanten zeggen
“Sinds we Planviso gebruiken, is onze bezettingsgraad gestegen van 78% naar 91%. De wachtlijst-engine is goud waard.”
Dr. Sarah Jansen
Tandartspraktijk Wodecq
“Mijn klanten boeken nu 's avonds en in het weekend. De AI telefonie is verbluffend — klanten merken niet dat het geen mens is.”
Marc De Vries
Kapsalon Antwerpen
“De ROI was al na 2 weken duidelijk. We besparen €3.000 per maand en onze klanten zijn tevredener dan ooit.”
Lien Peeters
Dierenkliniek Leuven
Geen commissies. Geen verrassingen.
Vaste maandprijs. Alles inbegrepen.
Grow
1-3 medewerkers · 1 locatie
- Online booking page
- Email + SMS reminders
- Wachtlijst
- Deposits
- Calendar sync
Scale
4-10 medewerkers · 2 locaties
- Alles in Grow
- WhatsApp integratie
- AI telefonie
- Multi-locatie
- POS integratie
Dominate
10+ medewerkers · onbeperkt
- Alles in Scale
- White-label branding
- API toegang
- Dedicated manager
- Prioriteit support
Klaar om uw agenda te
optimaliseren?
Geen verplichtingen. 30 minuten. Online of op locatie.