Agenda software voor uw
dierenpraktijk
Eigenaren bellen in paniek terwijl u midden in een operatie zit. Vaccinatie-reminders stuurt u met de hand — als u eraan denkt. En spoedgevallen verstoren uw hele dagplanning. Planviso neemt uw afsprakenplanning volledig over — 24/7, voor €350/mnd.
Kent u dit in uw dierenpraktijk?
Drie frustraties die elke dierenarts met 2-4 collega's en 15-25 consultaties per dag herkent — en die u dagelijks omzet en dierenwelzijn kosten.
"Spoedgevallen verstoren mijn hele dagplanning"
Een hond met een gebroken poot. Alle afspraken schuiven op. Eigenaren worden niet verwittigd. Uw avond loopt uit. 15-20% van uw dagelijkse consultaties zijn urgent — en zonder systeem wordt elke spoedgeval een kettingreactie.
"Vaccinatie-reminders sturen we met de hand"
De kat moest 3 maanden geleden haar booster krijgen. Niemand heeft de eigenaar herinnerd. Zonder automatische recall haalt slechts 60% van de dieren hun vaccinaties op tijd — gemiste omzet en een risico voor het dierenwelzijn.
"Eigenaren bellen in paniek maar ik zit in een operatie"
40% van de eigenaren wil buiten kantooruren boeken. Uw assistent is bezet met een consult. Drie gemiste oproepen. Twee eigenaren proberen het bij een andere kliniek. Omzet verloren, vertrouwen geschaad.
Hoe Planviso het oplost voor dierenpraktijken
Zes functies specifiek voor veterinaire praktijken — van vaccinatie-recall tot spoedslotbeheer.
Automatische vaccinatie-recall: van 60% naar 85%+ compliance
Per dier configureert u het vaccinatieschema. Planviso stuurt automatisch een herinnering via WhatsApp, SMS of e-mail wanneer de volgende prik nadert — met een directe bookinglink. Eigenaren klikken en boeken in 30 seconden. Geen Excel-lijstjes, geen handmatig bellen. Volgens WSAVA-data stijgt de vaccinatiecompliance van 60% naar 85%+ met geautomatiseerde recalls.
Eigenaar-dier linking: meerdere huisdieren, een profiel
Elk dier heeft een eigen dossier met vaccinatieschema en medische notities. Bij het boeken kiest de eigenaar voor welk dier de afspraak is. 30% van de eigenaren heeft 2 of meer dieren (FEDIAF-data) — met Planviso is dat geen puinhoop meer maar een overzichtelijk gezinsprofiel.
Spoedslotbeheer: noodgevallen zonder chaos
Reserveer dagelijks tijdvakken voor spoedconsultaties — niet online te boeken door reguliere klanten. Bij een noodgeval plant u direct in het gereserveerde slot. De rest van de dag blijft intact. Geen kettingreactie, geen uitlopende avonden. 15-20% van uw consultaties zijn urgent — met beschermde spoedslots houdt u daar controle over.
Multi-dier booking: drie honden vaccineren in een afspraak
Een eigenaar met drie honden hoeft niet drie keer apart te boeken. Planviso bundelt meerdere dieren in een afspraak met automatische duurberekening. Minder slots bezet, meer eigenaren geholpen, minder wachttijd.
Intake per diertype: alle info vooraf ingevuld
Automatische intake-formulieren per diertype: ras, leeftijd, gewicht, medicatie, allergieën. De eigenaar vult alles in voor de afspraak. Bij aankomst heeft u het complete beeld — zonder papierwerk aan de balie en zonder kostbare consultminuten te verspillen aan administratie.
24/7 AI-telefonie: altijd bereikbaar, ook tijdens operaties
Uw praktijklijn wordt dag en nacht beantwoord door een AI-assistent in het Nederlands en Frans. De AI boekt, wijzigt en annuleert afspraken. Eigenaren die in paniek bellen om 22u krijgen direct antwoord — en u wordt alleen gestoord bij echte noodgevallen. Geen gemiste oproepen, geen verloren klanten.
Waarom niet Vetstoria, Animana of SimplyBook?
Vetstoria biedt enkel online booking — geen AI-telefonie, geen wachtlijst-engine, geen automatische vaccinatie-recall. U beheert alles zelf en mist oproepen buiten kantooruren. Het is een tool, geen dienst.
Animana/eVetPractice zijn veterinaire managementsystemen — krachtig als EMR, maar duur, complex en niet gericht op scheduling. Geen spoedslotbescherming naast reguliere booking, geen WhatsApp-communicatie, geen AI-telefonie.
SimplyBook is generiek — geen eigenaar-dier linking, geen multi-dier booking, geen vaccinatieschema's, geen spoedslotbeheer. Niet gebouwd voor de veterinaire sector.
Planviso is de enige oplossing die spoedslotbescherming, vaccinatie-recall, eigenaar-dier linking, AI-telefonie en wachtlijst combineert in een volledige dienst. Wij nemen uw planning over — u concentreert zich op uw patienten.
Wat kost agendabeheer voor uw dierenpraktijk?
Praktijk met 3 dierenartsen, 20 consultaties/dag.
Halftijdse receptioniste
- Loon all-in€1.800/mnd
- Bereikbaar enkel voormiddag
- Geen vaccinatie-recall systeem
- Gemiste oproepen tijdens operaties
- Handmatige pet-tracking
Vetstoria + receptie
- Vetstoria~€200/mnd
- Receptionist (nog steeds nodig)€1.800/mnd
- Enkel online booking, geen recall
- Geen eigenaar-dier koppeling
- Geen spoedslot-bescherming
Planviso Grow
- Abonnement€350/mnd
- AI-telefonie 24/7 (ook tijdens operaties)
- Vaccinatie-recall automatisch
- Eigenaar-dier koppeling
- Spoedslot-bescherming
- Multi-dier booking
- WhatsApp + SMS + email
- Wij beheren alles
Planviso is 5× goedkoper dan een halftijdse receptioniste — en mist nooit een oproep, ook niet tijdens operaties.
De rekensom voor uw dierenpraktijk
Voorbeeld: praktijk met 3 dierenartsen, 20 consultaties/dag, gemiddeld €50/consultatie
Zonder Planviso
Met Planviso
Return on investment
Maandelijkse besparing
Vaccinatiecompliance
“Onze vaccinatiecompliance ging van 55% naar 88% in vier maanden. Eigenaren krijgen automatisch een WhatsApp-herinnering met bookinglink — ze klikken en boeken in 30 seconden. En dankzij de AI-telefonie missen we geen oproepen meer, ook niet tijdens operaties. We zien 20% meer patienten per maand en mijn team is eindelijk ontlast.”
Dr. Lien Peeters
Praktijkeigenaar · Dierenkliniek Leuven
Veelgestelde vragen van dierenpraktijken
Heeft u een andere vraag? Contacteer ons — wij antwoorden binnen 2 uur.
Hoe werkt de automatische vaccinatie-recall voor dierenpraktijken?
Per dier configureert u het vaccinatieschema (bijv. jaarlijkse rabiësvaccinatie, driejaarlijkse booster). Planviso stuurt automatisch een herinnering via het voorkeurskanaal van de eigenaar — WhatsApp, SMS of e-mail — met een directe bookinglink. De eigenaar klikt, kiest een slot en is geboekt. Zonder dat u eraan moet denken. Praktijken die automatische recall gebruiken, zien hun vaccinatiecompliance stijgen van 60% naar 85%+ (WSAVA-data).
Kan ik meerdere huisdieren per eigenaar beheren in Planviso?
Ja. Elke eigenaar kan meerdere dieren aan zijn profiel koppelen — elk met een eigen dossier, vaccinatieschema en medische notities. Bij het boeken kiest de eigenaar voor welk dier de afspraak is. 30% van de huisdiereigenaren heeft 2 of meer dieren (FEDIAF), dus dit bespaart enorm veel administratie.
Hoe gaat Planviso om met spoedconsultaties in de dierenpraktijk?
U configureert spoedslots: bepaalde tijdvakken per dag die gereserveerd blijven voor noodgevallen en niet online te boeken zijn. Bij een spoedgeval plant u de afspraak in het gereserveerde slot. De reguliere planning blijft intact. Aangezien 15-20% van de dagelijkse consultaties urgent zijn, voorkomt dit dat uw hele dag ontregeld raakt.
Werkt Planviso naast mijn bestaande veterinaire software?
Planviso vervangt uw agendabeheer en clientcommunicatie — niet uw EMR. Via calendar sync (Google/Outlook) en onze open API kunt u koppelen met systemen zoals Animana of eVetPractice. Wij helpen bij de integratie tijdens de onboarding, dat is inbegrepen in de setup.
Wat kost Planviso voor een dierenpraktijk met 3 dierenartsen?
Planviso start vanaf 350 euro per maand voor het Grow-plan (tot 5 medewerkers). Dat is 12 keer goedkoper dan een voltijdse receptioniste. Er is geen commissie per afspraak en geen verborgen kosten. U betaalt een vast maandbedrag voor een volledige dienst: 24/7 bereikbaarheid, vaccinatie-recall, wachtlijst-engine en AI-telefonie.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Planviso ook andere zorgsectoren ondersteunt.
Klaar om uw dierenpraktijk te ontlasten?
Gratis demo van 30 minuten, specifiek voor uw praktijk. Op locatie of online.