Agenda-software voor uw
kinesitherapiepraktijk
18 sessies manueel inplannen per patient? Dat kost u 20 minuten. Patienten die halverwege hun reeks afhaken? Dat kost u €500/maand. Planviso neemt uw volledige afsprakenplanning over — 24/7, inclusief behandelreeksen, apparaatbeheer en AI-telefonie.
Kent u dit in uw kinesitherapiepraktijk?
Drie scenario's die kinesitherapeuten dagelijks meemaken — en die u honderden euro's per maand kosten.
"18 sessies manueel inplannen kost me 20 minuten per patient"
3x per week gedurende 6 weken. Dat zijn 18 afspraken die u handmatig moet inboeken, rekening houdend met beschikbaarheid, vakantiedagen en apparatuur. Bij 25 patienten per dag is dat een halve werkdag per week aan administratie. Terwijl 70% van de kinesisten solo of duo werkt — zonder secretariaat.
"Patienten komen niet opdagen halverwege hun reeks"
No-show rates bij kinesitherapie liggen tussen 15% en 31% — het hoogste van alle paramedische beroepen. Patienten voelen zich beter rond sessie 8 en vergeten de rest. Bij een gemiddeld RIZIV-tarief van €25-30 per sessie kost 1 no-show per dag u €500 tot €600 per maand.
"Avondpatienten willen boeken maar mijn secretariaat is dicht"
Uw handen zijn bezet, de patient ligt op de tafel. De telefoon gaat — u kunt niet opnemen. En na 18u belt er niemand meer terug. Patienten met een 9-tot-5 job willen avondafspraken boeken, maar bellen precies wanneer u al bezig bent of al naar huis bent.
Hoe Planviso het oplost voor kinesitherapeuten
Zes functies die uw kinesitherapiepraktijk automatiseren, uw bezettingsgraad verhogen en uw patienten hun volledige behandelreeks laten afmaken.
Behandelreeks inplannen: 18 sessies met 1 klik
Selecteer de behandeling, het aantal sessies uit het RIZIV-voorschrift en de gewenste frequentie. Planviso plant automatisch alle sessies in op basis van de beschikbaarheid van therapeut, behandeltafel en apparatuur. Wat normaal 15-20 minuten per patient kost, is nu klaar in seconden. Bij 20 nieuwe patienten per maand bespaart u 5 tot 7 uur administratie.
Behandelreeks tracking: sessie 7 van 18 voltooid
Zowel u als uw patient zien in een oogopslag de voortgang: sessie 7 van 18. Patienten haken het vaakst af rond sessie 8-12 — ze voelen zich beter maar het behandelresultaat is nog niet geborgd. Planviso detecteert dit automatisch en stuurt een persoonlijke herinnering. Zo haakt niemand meer ongemerkt af halverwege de reeks.
Automatische herinneringen: no-shows reduceren met 25-30%
Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat sms-herinneringen no-shows bij kinesitherapie met 25-30% verminderen. Planviso stuurt automatisch herinneringen 24 uur en 2 uur voor de sessie via WhatsApp, SMS of e-mail — op het voorkeurskanaal van uw patient. Bij 20-30 patienten per dag maakt dat het verschil tussen winst en verlies.
RIZIV-voorschriftbeheer: digitaal, gekoppeld aan de reeks
Patienten uploaden hun doktersvoorschrift digitaal via het klantenportaal. Het wordt automatisch gekoppeld aan de behandelreeks. U ziet in een oogopslag hoeveel van de 18 voorgeschreven sessies er verbruikt zijn en wanneer een nieuw voorschrift nodig is. Geen papieren dossiers meer bijhouden — alles digitaal en altijd beschikbaar.
Apparaat- en ruimtebeheer: ultrasoon, shockwave, gymzaal
Elke behandeltafel, elk shockwave-toestel, elektrotherapie-apparaat en elke oefenruimte wordt als resource beheerd. Bij het boeken controleert Planviso automatisch wat beschikbaar is — inclusief omsteltijd voor desinfectie. Geen dubbele boekingen meer, ook niet wanneer meerdere therapeuten tegelijk werken met dezelfde apparatuur.
24/7 AI-telefonie: altijd bereikbaar, ook tijdens behandelingen
Uw handen zijn bezet en de patient ligt op de tafel? Geen probleem. De AI beantwoordt oproepen, boekt afspraken in voor de juiste behandelreeks en beantwoordt veelgestelde vragen — in het Nederlands, Frans en Engels. Ook 's avonds, wanneer uw patienten met een 9-tot-5 job eindelijk tijd hebben om te bellen. U mist nooit meer een oproep.
Waarom niet KineQuick, CrossSuite of SimplyBook?
KineQuick / CrossSuite zijn EMR-systemen met een basisagenda erbij. Geen automatische behandelreeksen, geen AI-telefonie, geen resource management voor apparatuur. De agenda is een bijzaak — geen volledige dienst.
SimplyBook is een generieke booking tool. Geen concept van behandelreeksen, geen mogelijkheid om 18 sessies automatisch in te plannen, geen RIZIV-voorschriftbeheer, geen apparaatplanning. U koopt software, geen dienst.
Generieke tools (Calendly, Google Calendar) bieden geen terugkeersessie-tracking, geen resource management voor shockwave-apparaten, geen WhatsApp-communicatie en geen RIZIV-integratie. U bent een kinesist, geen administratief medewerker.
Planviso combineert behandelreeksen, voorschriftbeheer, apparaat-/ruimteplanning, AI-telefonie en automatische herinneringen in een volledige dienst. U doet niets — wij doen alles. Vanaf €350/maand, 12x goedkoper dan een administratieve assistent.
De rekensom voor uw kinesitherapiepraktijk
Voorbeeld: solo/duo praktijk met 25 patienten per dag
Zonder Planviso
Met Planviso
Minder no-shows
Admin bespaard per maand
Bereikbaar via AI-telefonie
“Als solo kinesist zat ik elke avond tot 20u behandelreeksen in te plannen en voorschriften bij te houden op papier. Sinds Planviso worden mijn 18-sessie reeksen automatisch ingepland, krijgen patienten herinneringen voor elke sessie en beantwoordt de AI mijn telefoon tijdens behandelingen. Ik bespaar 8 uur per week aan administratie en mijn no-show rate is gedaald van 22% naar minder dan 10%.”
Koen Vermeersch
Kinesitherapeut · Solo praktijk, Leuven
Veelgestelde vragen van kinesitherapeuten
Heeft u een andere vraag? Contacteer ons — wij antwoorden binnen 2 uur.
Hoe plant Planviso automatisch een behandelreeks van 18 sessies in?
U selecteert de behandeling, het aantal sessies (bijv. 18 volgens RIZIV-voorschrift) en de gewenste frequentie (bijv. 3x per week). Planviso plant alle sessies automatisch in op basis van de beschikbaarheid van therapeut, behandeltafel en apparatuur. De patient ontvangt een overzicht en kan desgewenst sessies verschuiven via het klantenportaal. Wat normaal 15-20 minuten per patient kost, doet Planviso in seconden.
Wat gebeurt er als een patient halverwege een behandelreeks stopt met komen?
Planviso detecteert automatisch wanneer een patient sessies mist of niet meer komt opdagen. Er wordt een herinnering gestuurd via het voorkeurskanaal van de patient (WhatsApp, SMS of e-mail). Bij herhaaldelijk uitblijven krijgt u als therapeut een notificatie zodat u persoonlijk kunt opvolgen. Uit onderzoek blijkt dat patienten het vaakst afhaken rond sessie 8-12 van een reeks van 18 — precies het moment waarop ze zich beter voelen maar het behandelresultaat nog niet geborgd is.
Kan ik het RIZIV-doktersvoorschrift koppelen aan de behandelreeks?
Ja. Via het intake-formulier of het klantenportaal uploadt de patient het voorschrift digitaal. Het wordt automatisch gekoppeld aan de behandelreeks. U ziet in een oogopslag hoeveel sessies er nog voorgeschreven zijn, of het voorschrift nog geldig is en wanneer een nieuw voorschrift nodig is. Geen papieren bijhouden meer.
Hoe voorkomt Planviso dubbele boekingen van apparaten zoals shockwave of elektrotherapie?
Elke behandeltafel, elk elektrotherapie-apparaat, shockwave-toestel of gymzaal wordt als resource ingevoerd met een optionele omsteltijd (bijv. 5 minuten voor desinfectie). Bij het boeken controleert Planviso automatisch de beschikbaarheid van alle benodigde resources, inclusief omsteltijd. Zo wordt nooit dubbel geboekt, ook niet wanneer meerdere therapeuten tegelijk werken met dezelfde apparatuur.
Hoeveel kost Planviso voor een solo kinesitherapeut?
Het Grow-plan kost 350 euro per maand, inclusief AI-telefonie, automatische herinneringen via WhatsApp/SMS/e-mail, recurring afspraken, behandelreeks tracking, resource management en onboarding. Dat is 12x goedkoper dan een administratieve assistent. Voor een solo kinesist met 25 patienten per dag betaalt Planviso zichzelf terug als u slechts 1 no-show per week voorkomt.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Planviso ook andere zorgsectoren ondersteunt.
Klaar om uw behandelreeksen automatisch te laten plannen?
Gratis demo van 30 minuten — op locatie of online. Wij tonen hoe Planviso 18 sessies in seconden inplant en uw no-shows halveert.