Agenda software voor uw
dietistenpraktijk
In januari overspoeld met aanvragen, maar 50% van de clienten haakt af na de 3e sessie. 60% van de Belgische dietisten werkt solo — zonder secretariaat. Planviso neemt uw volledige afsprakenplanning over — 24/7, voor €350/mnd. Dat is 12x goedkoper dan een onthaalmedewerker.
Kent u dit in uw dietistenpraktijk?
Drie scenario's die elke dietist herkent — en die u samen honderden euro's per maand kosten.
"In januari word ik overspoeld en kan ik niemand meer plannen"
Goede voornemens in januari, zomerbody in april, back-to-school in september. Drie pieken per jaar waarin u clienten moet weigeren. Zonder wachtlijst gaan die clienten naar een concurrent — en komen nooit meer terug.
"Clienten beginnen gemotiveerd maar haken af na de 3e sessie"
De follow-up compliance daalt 50% na de 3e sessie zonder actieve opvolging. Bij een consultatie van €45 verliest u al snel €270 per maand aan onafgemaakte trajecten. Het behandelresultaat gaat verloren — en de client ook.
"Avondafspraken zijn het populairst maar dan ben ik onbereikbaar"
Werkende clienten willen boeken na 18u of in het weekend. U bent dan niet telefonisch bereikbaar. Ze vinden een concurrent die wél online beschikbaar is. Elke gemiste avondboeking is €45 tot €55 omzet die naar een ander gaat.
Hoe Planviso het oplost voor dietisten
Zes functies specifiek voor de voedingspraktijk — zodat u meer clienten helpt, het hele jaar door, zonder administratieve last.
Rebook prompting: 60% minder client-dropout na sessie 3
Na elke consultatie ontvangt de client automatisch een uitnodiging voor de volgende sessie via WhatsApp, SMS of e-mail — met een directe bookinglink. 24 uur voor de afspraak volgt een motiverende herinnering. Het resultaat: de follow-up compliance stijgt van 50% naar 80%, en uw behandeltrajecten worden afgemaakt.
Wachtlijst en seizoensroosters: de januaripiek zonder stress
In januari, april en september is uw agenda vol. Planviso plaatst nieuwe clienten automatisch op de wachtlijst. Zodra iemand annuleert, krijgt de eerste wachtende direct een aanbod. Via seizoensroosters opent u automatisch extra avondslots in drukke maanden. Geen enkele client gaat verloren.
Digitale intake: allergieen, eetgewoonten en doelen vooraf ingevuld
Geen papieren formulieren meer. De client vult voor het eerste consult een digitaal intakeformulier in: eetgewoonten, allergieen, intoleranties, dieetdoelen, medicatie en medische achtergrond. Alle antwoorden zijn direct zichtbaar in het clientdossier. U bespaart 15 minuten per nieuwe client.
AI-telefonie 24/7: clienten boeken ook om 21u op dinsdagavond
Werkende clienten bellen na 18u of in het weekend. De AI beantwoordt elke oproep, boekt afspraken en beantwoordt praktische vragen — in het Nederlands, Frans en Engels. U wordt de volgende ochtend op de hoogte gebracht. Geen gemiste boeking meer, ook niet buiten kantooruren.
Slimme herinneringen: 60% minder no-shows bij opvolgsessies
Voedingsadvies kent een no-show percentage van 15 tot 25% — vooral bij opvolgsessies wanneer de motivatie daalt. Planviso stuurt 24 uur en 2 uur voor de afspraak een herinnering via het voorkeurskanaal. Bij herhaaldelijk missen ontvangt u een notificatie zodat u persoonlijk kunt opvolgen.
Abandoned booking recovery: twijfelende clienten alsnog geconverteerd
Een client begint te boeken maar haakt af — twijfel, afleiding, of het formulier is te lang. Planviso detecteert dit en stuurt automatisch een vriendelijke follow-up via e-mail of WhatsApp. Gemiddeld wordt 25% van de afgebroken boekingen zo alsnog voltooid. Dat zijn extra clienten zonder extra inspanning.
Waarom niet SimplyBook, Calendly of Crossuite?
SimplyBook biedt online booking maar geen intake-formulieren voor voedingsassessments, geen rebook prompting voor follow-up sessies en geen seizoensroosters. U koopt een tool en beheert alles zelf.
Calendly is een generieke agenda-tool. Geen wachtlijst voor seizoenspieken, geen motiverende herinneringen, geen intake, geen AI-telefonie. Niet gemaakt voor de gezondheidszorg.
Crossuite richt zich op facturatie en administratie. Geen AI-telefonie, geen wachtlijst-engine, geen abandoned booking recovery en geen WhatsApp-communicatie met clienten.
Planviso is de enige dienst die rebook prompting, seizoensroosters, digitale intake, AI-telefonie, wachtlijst-engine en abandoned booking recovery combineert. U doet niets — wij doen alles.
De rekensom voor uw dietistenpraktijk
Voorbeeld: solo dietist, 6 consulten/dag, €45/consult
Zonder Planviso
Met Planviso
Return on investment
Maandelijkse meeropbrengst
Bereikbaarheid
“Vorig jaar januari moest ik 30 clienten weigeren omdat mijn agenda vol zat. Dit jaar vangt de wachtlijst alles op — zodra iemand annuleert, schuift de volgende automatisch door. Mijn client-dropout is gedaald van 50% naar 20% dankzij de rebook-suggesties na elke sessie. En de AI-telefonie boekt clienten in terwijl ik 's avonds niet bereikbaar ben. Dat scheelt mij meer dan 900 euro per maand.”
Nathalie Peeters
Dietiste · Voedingspraktijk Leuven
Veelgestelde vragen van dietisten
Heeft u een andere vraag? Contacteer ons — wij antwoorden binnen 2 uur.
Hoe helpt Planviso met de januaripiek aan aanvragen?
Planviso biedt seizoensroosters waarmee u in januari automatisch extra avondslots opent. Nieuwe clienten die niet meteen terechtkunnen, belanden op de wachtlijst. Bij annuleringen krijgen zij automatisch een aanbod via WhatsApp of SMS. Zo gaat geen enkele client verloren, ook niet wanneer uw agenda al vol zit.
Kan ik digitale intake formulieren instellen voor voedingsadvies?
Ja. U configureert een intake-formulier met velden naar keuze: eetgewoonten, allergieen, intoleranties, dieetdoelen, medische achtergrond, medicatie en levensstijl. De client vult dit digitaal in voor de eerste sessie. Alle antwoorden zijn gekoppeld aan het clientdossier en direct zichtbaar tijdens de consultatie. Geen papieren formulieren meer.
Hoe voorkomt Planviso dat clienten afhaken na de 3e sessie?
Na elke sessie stuurt Planviso automatisch een rebook-suggestie via het voorkeurskanaal van de client, met een directe bookinglink. 24 uur voor de volgende afspraak volgt een motiverende herinnering. Bij herhaaldelijk missen ontvangt u als dietist een notificatie, zodat u persoonlijk kunt opvolgen voordat de client definitief afhaakt.
Werkt de AI-telefonie ook voor avond- en weekendafspraken?
Absoluut. De AI-telefonie werkt 24/7. Clienten die na het werk bellen om een afspraak te boeken — om 20u op dinsdag of om 10u op zaterdag — worden direct geholpen. De AI boekt, wijzigt en annuleert afspraken in het Nederlands, Frans en Engels. U wordt de volgende ochtend op de hoogte gebracht.
Wat kost Planviso voor een solo dietist en is er RIZIV-integratie?
Het Grow-plan kost 350 euro per maand, inclusief AI-telefonie, WhatsApp, SMS-herinneringen, rebook prompting, intake formulieren en wachtlijst-engine. RIZIV-terugbetaling vermelding kan worden opgenomen in uw booking page en intake flow. Er zijn geen verborgen kosten en geen commissie per boeking. Vraag een gratis demo aan.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Planviso ook andere zorgsectoren ondersteunt.
Klaar om uw dietistenpraktijk het hele jaar door vol te plannen?
Gratis demo van 30 minuten — op locatie of online. Wij berekenen de ROI specifiek voor uw voedingspraktijk.