Agenda software voor rijscholen
die het papierwerk vervangt
Ouders bellen de hele dag, leerlingen vergeten hun les en het pakketbeheer zit nog op papier. Planviso neemt uw volledige afsprakenplanning over — inclusief instructeur-voertuig matching en pakketbeheer. 12x goedkoper dan een receptionist.
Kent u dit in uw rijschool?
Drie situaties die elke rijschool-eigenaar herkent — en die u samen honderden euro's per maand kosten aan verloren lessen.
"Leerling annuleert op het laatste moment — gat van 2 uur"
8–12% van de rijlessen is een no-show of last-minute annulering. De auto staat klaar, de instructeur wacht — maar de leerling komt niet opdagen. Dat is €55–70 verloren per gemiste les, plus een instructeur die 2 uur niets doet.
"Welke auto gaat met welke instructeur — dagelijks puzzelen"
Instructeur A heeft auto X, maar die is al geboekt. Instructeur B is vrij maar rijdt alleen automaat. Bij 5 instructeurs en 8 voertuigen is het elke dag 30–60 minuten puzzelen — en toch gaat het regelmatig mis.
"Pakket van 20 lessen bijhouden doe ik nog op papier"
Hoeveel lessen heeft deze leerling nog? Gemiddelde pakketwaarde: €1.100–1.400 per leerling. Excel-lijsten, post-its en geheugen — het recept voor fouten, discussies en financieel verlies.
Hoe Planviso het oplost voor rijscholen
Zes functies die uw rijschool automatiseren, uw voertuigen optimaal benutten en uw leerlingen op schema houden.
Instructeur-voertuig matching: de dagelijkse puzzel is verleden tijd
Elk voertuig wordt als resource gekoppeld aan instructeurs die ermee mogen rijden (manueel vs. automaat, type wagen). Bij het boeken toont Planviso alleen tijdsloten waarop zowel instructeur als geschikt voertuig beschikbaar zijn. Geen handmatige puzzel meer bij 5 instructeurs en 8 auto's — het systeem doet het in milliseconden.
Pakketbeheer: 20-lessenpakket, saldo altijd actueel
Bij aankoop van een pakket (€1.100–1.400 per leerling) wordt het saldo automatisch aangemaakt. Na elke les wordt het bijgewerkt. De leerling ziet in het portaal hoeveel lessen er nog resten. Bijna op? Planviso stuurt automatisch een melding om bij te kopen. Nooit meer discussies over het resterende saldo.
Online boeken 24/7: ouders hoeven niet meer te bellen
Leerlingen en ouders boeken via de online boekingspagina of het klantenportaal — ook 's avonds en in het weekend. Ze zien alleen beschikbare combinaties van instructeur en voertuig. Geen telefoontjes meer naar het kantoor, geen wachten op openingstijden. Gemiddeld 30% meer boekingen door de 24/7 beschikbaarheid.
Automatische herinneringen: geen vergeten rijlessen meer
De leerling ontvangt 24 uur en 2 uur voor de les een herinnering via WhatsApp, SMS of e-mail — met de mogelijkheid om te annuleren of te verschuiven. Bij annulering springt de wachtlijst-engine in actie: andere leerlingen krijgen het vrijgekomen slot automatisch aangeboden. Instructeur en auto staan nooit stil.
Leerling voortgang: van achteruitrijden tot snelweg, alles bijgehouden
Houd per leerling bij welke vaardigheden zijn behandeld: achteruitrijden, rotondes, snelweg, parkeren, nachtrijden. De instructeur vult het na elke les aan. Bij wisseling van instructeur (bijv. door ziekte) is de voortgang direct zichtbaar. Geen informatie gaat verloren — de volgende instructeur pikt het naadloos op.
AI-telefonie 24/7: september-chaos wordt beheerbaar
In januari en september belt iedereen tegelijk. De AI vangt elke oproep op, boekt lessen in en beantwoordt vragen over pakketten en tarieven — in het Nederlands, Frans en Engels. Met seizoensplanning opent u extra tijdsloten en beheert u piekperiodes gestructureerd. Na de piek schakelt alles automatisch terug.
Waarom bestaande oplossingen niet werken voor rijscholen
MyDriving / DriveSoft hebben interfaces uit 2010, slechte mobiele ervaring en hoge kosten. Geen AI-telefonie, geen WhatsApp-herinneringen, geen moderne online boekingspagina. Uw leerlingen verwachten meer.
Generieke agenda-tools (SimplyBook, Calendly) begrijpen niet dat een rijschool werkt met instructeur-voertuig combinaties, lessenpakketten en voortgangsregistratie. U past uw werkproces aan de tool aan.
Excel / Google Sheets is geen boekingssysteem. Geen online boeken voor leerlingen, geen herinneringen, geen resource matching. Bij 5 instructeurs en 8 voertuigen is het simpelweg onwerkbaar.
Planviso is de eerste Belgische dienst die instructeur-voertuig matching, pakketbeheer, voortgangsregistratie, online boeken, AI-telefonie en seizoensplanning combineert. Specifiek voor rijscholen. Vanaf €350/mnd.
De rekensom voor uw rijschool
Voorbeeld: rijschool met 5 instructeurs, 8 voertuigen en 40 leerlingen
Zonder Planviso
Met Planviso
Return on investment
Bespaard per week op planning
Meer boekingen door online 24/7
“Met 5 instructeurs en 8 auto's was de dagelijkse planning een nachtmerrie. Sinds Planviso matcht het systeem automatisch instructeur en voertuig, boeken leerlingen zelf online en krijgen ze herinneringen. Geen dubbele boekingen meer, geen papieren pakketbeheer. Ik bespaar minstens 10 uur per week en onze no-shows zijn met 70% gedaald. De ouders zijn ook blij: ze hoeven niet meer te bellen.”
Katrien De Smet
Eigenaar · Rijschool Vlot Vooruit, Gent
Veelgestelde vragen van rijscholen
Heeft u een andere vraag? Contacteer ons — wij antwoorden binnen 2 uur.
Wat kost Planviso voor een rijschool?
Het Grow-plan start vanaf €350/maand voor kleinere rijscholen (tot 3 instructeurs). Het Scale-plan kost €550/maand en is geschikt voor rijscholen met 4–8 instructeurs. Inclusief online boeken, AI-telefonie, herinneringen, pakketbeheer en instructeur-voertuig matching. 0% commissie op boekingen.
Hoe werkt de automatische instructeur-voertuig matching?
Elk voertuig wordt als resource ingevoerd en gekoppeld aan de instructeurs die ermee mogen rijden (manueel, automaat, type voertuig). Bij het boeken toont Planviso alleen tijdsloten waarop zowel de gekozen instructeur als een geschikt voertuig beschikbaar is. Geen handmatige puzzel meer.
Hoe werkt het pakketbeheer voor lessenpakketten?
U maakt pakketten aan (bijv. 20 lessen, 30 lessen). Bij aankoop wordt het saldo automatisch aangemaakt. Na elke les wordt het saldo bijgewerkt. De leerling ziet in het klantenportaal hoeveel lessen er nog resten en kan zelf de volgende les inplannen. Bijna op? Planviso stuurt automatisch een melding.
Kunnen leerlingen zelf hun volgende les online inplannen?
Ja, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Via de online boekingspagina of het klantenportaal kiest de leerling een beschikbaar tijdslot. Planviso toont alleen combinaties waarop zowel instructeur als voertuig beschikbaar zijn. Ouders hoeven niet meer te bellen tijdens kantooruren.
Hoe ga ik om met piekperiodes in januari en september?
Met seizoensplanning opent u extra tijdsloten tijdens drukke periodes. De AI-telefonie vangt het verhoogde belvolume op en boekt afspraken automatisch. De wachtlijst zorgt ervoor dat geannuleerde lessen direct worden opgevuld. Na de piek schakelt alles automatisch terug naar normaal.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Planviso ook andere sectoren met planning en voertuigbeheer ondersteunt.
Klaar om het papierwerk te vervangen door een systeem dat werkt?
Gratis demo van 30 minuten — op locatie of online. Wij tonen hoe instructeur-voertuig matching en pakketbeheer werken met uw eigen gegevens.