Agenda software voor
consultants & coaches
Klanten annuleren op het laatste moment en betalen niet. Recurring afspraken plannen is handwerk in Google Calendar. En u mist calls terwijl u in sessie zit. Planviso neemt uw volledige planning over — 24/7, voor €350/mnd.
Herkenbaar als consultant of coach?
80% van de consultants handelt zijn eigen administratie af. Drie frustraties die u wekelijks omzet en energie kosten.
"Klanten annuleren op het laatste moment en betalen niet"
U zit klaar voor de sessie, maar de klant verschijnt niet. Geen betaling vooraf, geen vergoeding. Bij een uurtarief van €100-250 is elke no-show een zware klap. En het gebeurt 10-15% van de tijd.
"Recurring afspraken plannen is handwerk"
Een coachingtraject van 10 sessies bijhouden in Google Calendar of een spreadsheet. Elke week opnieuw handmatig inplannen. Een klant die verschuift? Dan begint het puzzelen opnieuw. U verliest 3-5 uur per week aan planning.
"Ik mis calls terwijl ik in sessie zit"
Een potentiele klant belt, maar u zit midden in een coachingsessie. Geen assistent, geen voicemail die terugbelt. Die klant belt niet terug — en boekt bij een concurrent. Elke gemiste call is potentieel €100-250 verloren omzet.
Hoe Planviso het oplost voor consultants & coaches
Zes functies die uw agenda vullen, uw omzet beschermen en uw administratie elimineren.
Pre-payment: geen betaling, geen boeking — no-shows worden nul
Laat klanten vooraf betalen bij het boeken via iDEAL, Bancontact of creditcard. Wie betaald heeft, komt opdagen. Pre-payment reduceert no-shows met meer dan 90%. Bij een sessie van 150 euro bespaart u gemiddeld 1.200 euro per maand aan gemiste afspraken. Geen facturen achteraf, geen achterstallige betalingen, geen discussies.
Coaching trajecten: 10 sessies automatisch gepland en bewaakt
Stel trajecten samen met een vast aantal sessies en interval. Planviso plant automatisch alle vervolgafspraken, bewaakt de voortgang en herinnert de klant aan elke sessie. Verkoop prepaid pakketten (bijv. 10 sessies met 10% korting) om klantbinding en cashflow tegelijk te versterken. Geen spreadsheets meer.
Recurring afspraken: vaste klanten boeken nooit meer handmatig
Klanten met een wekelijks of tweewekelijks ritme? Stel een terugkerende afspraak in. Planviso boekt en bevestigt automatisch. Bij conflicten wordt een alternatief voorgesteld. Geen heen-en-weer ge-e-mail meer over data. Ideaal voor coaching, therapie en langlopende trajecten.
24/7 AI-telefonie: altijd bereikbaar, ook tijdens sessies
Uw lijn wordt dag en nacht beantwoord door een AI-assistent in het Nederlands en Frans. De AI boekt, wijzigt en annuleert afspraken terwijl u in sessie zit. Potentiele klanten die bellen om 20u krijgen direct antwoord — en boeken meteen. Geen gemiste oproepen, geen verloren leads.
Reminder escalatie: 3 herinneringen, 3 kanalen, nul vergeten sessies
Planviso stuurt een escalerende reeks herinneringen: 24 uur via e-mail, 2 uur via SMS en 15 minuten via WhatsApp. Elke herinnering bevat de sessiedetails en meeting-link. Uw klanten vergeten hun afspraak niet meer. Gecombineerd met pre-payment wordt uw no-show rate nagenoeg nul.
Wachtlijst-engine: geannuleerde slots automatisch opgevuld
Een klant annuleert een sessie van 150 euro. Binnen minuten krijgen klanten op de wachtlijst een aanbod via WhatsApp of SMS. Gemiddeld wordt 65% van annuleringen automatisch opgevuld — ook buiten kantooruren. Uw agenda blijft vol, uw omzet intact.
Waarom niet Calendly, Acuity of SimplyBook?
Calendly is een booking-link. Geen wachtlijst-engine, geen AI-telefonie, geen WhatsApp-herinneringen, geen coaching trajecten, geen pre-payment met iDEAL of Bancontact. Prima voor een gratis kennismaking — niet voor een professionele coachingpraktijk.
Acuity Scheduling biedt meer dan Calendly, maar geen AI-telefonie, geen wachtlijst, geen multi-channel escalatie (SMS + WhatsApp + e-mail) en geen Belgische betaalmethodes. U beheert alles zelf — het is software, geen dienst.
SimplyBook heeft een verwarrend prijsmodel en geen trajectbeheer. Geen pakketten met meerdere sessies, geen reminder escalatie via 3 kanalen, geen AI-telefonie. Een zelfbedieningstool voor wie graag zelf configureert.
Planviso combineert pre-payment via Bancontact/iDEAL, coaching trajecten, recurring afspraken, wachtlijst-engine, AI-telefonie en WhatsApp in een volledige dienst. U doet niets — wij beheren uw planning 24/7.
De rekensom voor uw consultancy
Voorbeeld: zelfstandig consultant, 20 sessies/week, €150/sessie
Zonder Planviso
* Berekend tegen €150/u (uren die u aan klanten had kunnen besteden)
Met Planviso
Return on investment
Maandelijkse besparing
Bespaard per week op planning
“Als business coach verloor ik elke week minstens 2 sessies aan no-shows — dat is 1.200 euro per maand. Sinds pre-payment via Planviso is dat probleem verdwenen. Mijn coachingtrajecten worden automatisch gepland, klanten krijgen hun Zoom-link vanzelf, en de AI vangt mijn telefoon op terwijl ik in sessie zit. Ik heb 6 uur per week teruggewonnen voor wat echt telt: mijn klanten.”
An Willems
Executive Coach · Brussel
Veelgestelde vragen van consultants & coaches
Heeft u een andere vraag? Contacteer ons — wij antwoorden binnen 2 uur.
Hoe werkt pre-payment voor consultants en coaches?
U stelt per dienst in dat volledige voorafbetaling vereist is. De klant betaalt bij het boeken via iDEAL, Bancontact of creditcard. Geen betaling, geen boeking. Uit onderzoek blijkt dat pre-payment no-shows met meer dan 90% reduceert. Uw omzet is gegarandeerd voordat de sessie begint — geen facturen achteraf, geen achterstallige betalingen.
Kan ik coaching trajecten met meerdere sessies automatisch plannen?
Ja. U stelt een traject samen met een vast aantal sessies en interval (bijv. 10 sessies, elke 2 weken). Planviso plant automatisch alle vervolgafspraken, bewaakt de voortgang en herinnert de klant aan de volgende stap. Geen spreadsheet meer nodig om bij te houden welke klant bij welke sessie is.
Hoe werken recurring afspraken voor vaste coachingklanten?
Voor klanten met een vast ritme (bijv. elke dinsdag 10u) stelt u een terugkerende afspraak in. Planviso boekt en bevestigt automatisch — de klant hoeft niet telkens opnieuw te boeken. Bij conflicten wordt automatisch een alternatief voorgesteld. Ideaal voor wekelijkse coaching, therapie en langlopende begeleidingen.
Wat als een klant niet komt opdagen bij een online sessie?
Planviso stuurt een escalerende reeks herinneringen: 24 uur via e-mail, 2 uur via SMS en 15 minuten via WhatsApp. Bij pre-payment is uw omzet sowieso verzekerd. Zonder pre-payment kunt u een annuleringsbeleid instellen (bijv. 100% bij annulering binnen 24 uur) dat automatisch wordt gecommuniceerd en afgedwongen.
Wat kost Planviso voor een zelfstandige consultant?
Planviso start vanaf 350 euro per maand voor het Grow-plan. Dat is minder dan 2 gemiste sessies per maand. Er is 0% commissie per afspraak en geen verborgen kosten. U betaalt een vast maandbedrag voor een complete dienst: 24/7 bereikbaarheid, pre-payment, recurring afspraken, coaching trajecten, wachtlijst-engine en AI-telefonie in het Nederlands en Frans.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Planviso ook andere dienstverlenende sectoren ondersteunt.
Klaar om uw planning te automatiseren?
Gratis demo van 30 minuten. Wij tonen hoe Planviso werkt voor uw consultancy of coachingpraktijk — met uw eigen scenario's.