Agenda software voor uw
osteopathiepraktijk
80% van de Belgische osteopaten werkt solo — zonder secretariaat. Tijdens 45 minuten hands-on behandeling mist u gemiddeld 3 tot 4 oproepen per dag. Planviso neemt uw volledige afsprakenplanning over — 24/7, voor €350/mnd. Dat is 12x goedkoper dan een onthaalmedewerker.
Kent u dit in uw osteopathiepraktijk?
Drie scenario's die elke osteopaat herkent — en die u samen honderden euro's per maand kosten.
"Ik ben 45 minuten bezig en mis 3-4 oproepen"
Uw handen liggen op de patient. De telefoon gaat — u kunt onmogelijk opnemen. Bij een sessietarief van €60 is elke gemiste oproep een gemiste afspraak. Met 6 tot 8 sessies per dag mist u dagelijks €180 tot €280 aan potentiele omzet.
"Onderhoudssessies na 6 weken — patienten vergeten terug te komen"
Een typische behandelreeks telt 3 tot 6 sessies, gevolgd door onderhoud elke 6 tot 8 weken. Zonder recall-systeem keert slechts 40% van de patienten terug voor onderhoud. Dat zijn tientallen gemiste sessies per maand — en patienten die hervallen.
"No-shows kosten me €50-70 per gemiste sessie"
Met een no-show percentage van 15 tot 20% verliest een gemiddelde osteopaat 3 tot 4 sessies per week. Bij €60 per sessie is dat €720 tot €960 per maand aan lege behandeltijd. Tijd die u had kunnen vullen met patienten van de wachtlijst.
Hoe Planviso het oplost voor osteopaten
Zes functies specifiek voor de osteopathiepraktijk — zodat u zich kunt focussen op uw patient, niet op uw telefoon.
AI-telefonie: nooit meer oproepen missen tijdens 45-minuten behandelingen
Uw handen liggen op de patient en de telefoon gaat? De AI neemt op, boekt afspraken en beantwoordt praktische vragen — in het Nederlands, Frans en Engels. Geen enkel gemist telefoontje meer tijdens uw hands-on sessies. Bij medische vragen verwijst de AI door naar u als behandelaar.
Automatische recall: onderhoudssessie compliance van 40% naar 78%
Onderhoudssessies na 6 tot 8 weken zijn cruciaal voor langetermijnresultaat, maar patienten vergeten het. Planviso stuurt automatisch een recall via WhatsApp, SMS of e-mail op exact het juiste moment — met een directe bookinglink. Het resultaat: bijna dubbel zoveel patienten die terugkomen voor onderhoud.
Behandelreeks tracking: geen afhakers meer halverwege een reeks van 3-6 sessies
Een typische osteopathische reeks telt 3 tot 6 sessies. Planviso houdt automatisch bij: sessie 3 van 5 voltooid. Haakt een patient af? U krijgt een notificatie en de patient een herinnering via het voorkeurskanaal. Geen behandelresultaat dat verloren gaat door gemiste opvolgsessies.
Wachtlijst-engine: 65% van annuleringen automatisch opgevuld
Een patient annuleert een sessie van €60? Planviso activeert de wachtlijst binnen seconden. Patienten die wachten krijgen direct een aanbod via WhatsApp of SMS. Geen lege behandeltijd meer — ook niet bij last-minute annuleringen om 20u 's avonds.
Recurring afspraken: hele behandelreeks in een klik ingepland
Patient heeft een reeks van 5 sessies nodig, wekelijks op dinsdag 10u? Selecteer behandeling, frequentie en startdatum. Planviso plant automatisch alle sessies in op basis van uw beschikbaarheid. De patient ontvangt voor elke sessie een herinnering. Geen handmatig inboeken meer.
Digitale intake: klachten en medische voorgeschiedenis voor de eerste sessie
Patienten vullen hun klachten, medische voorgeschiedenis, medicatie en verwachtingen digitaal in voor de eerste sessie. Bij aankomst heeft u alle informatie al op uw scherm. U bespaart 10 minuten per nieuwe patient en start direct met de anamnese en het lichamelijk onderzoek.
Waarom niet SimplyBook, Acuity of Google Calendar?
SimplyBook / Acuity bieden online booking, maar geen behandelreeks tracking, geen recall voor onderhoudssessies en geen AI-telefonie. U mist nog steeds elke oproep tijdens uw 45 minuten behandeling. U koopt een tool, geen dienst.
Google Calendar wordt door 80% van de osteopaten gebruikt, maar biedt geen herinneringen voor patienten, geen recall, geen wachtlijst en geen intake formulieren. U plant alles zelf — tussen sessies door.
Crossuite is gericht op administratie, niet op afsprakenplanning. Geen AI-telefonie, geen wachtlijst-engine, geen WhatsApp-communicatie. U beheert alles zelf.
Planviso is de enige dienst die AI-telefonie (ook tijdens behandelingen), behandelreeks tracking, recall voor onderhoudssessies, recurring afspraken en wachtlijst-engine combineert. U doet niets — wij doen alles.
De rekensom voor uw osteopathiepraktijk
Voorbeeld: solo osteopaat, 7 sessies/dag, €60/sessie
Zonder Planviso
Met Planviso
Return on investment
Maandelijkse meeropbrengst
Bereikbaarheid
“Als solo osteopaat miste ik dagelijks 4 tot 5 oproepen tijdens behandelingen. Sinds Planviso wordt elke oproep beantwoord door de AI en boeken patienten 24/7 online. Mijn recall voor onderhoudssessies heeft de terugkeergraad verhoogd van 40% naar 78%. Mijn no-show rate is gedaald van 18% naar minder dan 7%. Dat is meer dan 1.000 euro per maand verschil.”
Thomas Declercq
Osteopaat · Osteopathie Praktijk Gent
Veelgestelde vragen van osteopaten
Heeft u een andere vraag? Contacteer ons — wij antwoorden binnen 2 uur.
Hoe werkt de AI-telefonie tijdens mijn behandelingen van 45 minuten?
Zodra u een behandeling start, vangt de AI alle inkomende oproepen op. De AI beantwoordt vragen over beschikbaarheid, boekt afspraken en bevestigt wijzigingen — in het Nederlands, Frans en Engels. Na uw sessie ziet u een overzicht van alle afgehandelde oproepen. Bij dringende gevallen wordt een terugbelverzoek aangemaakt. Er wordt nooit medisch advies gegeven.
Kan ik recall instellen voor onderhoudssessies na 6-8 weken?
Ja. U stelt per behandeltype in na hoeveel weken een recall wordt verstuurd (bijv. 6 weken, 3 maanden, 6 maanden). Planviso stuurt automatisch een herinnering naar de patient via WhatsApp, SMS of e-mail met een directe bookinglink. Uit onze data blijkt dat geautomatiseerde recall de terugkeergraad verhoogt van circa 40% naar 78%.
Hoe helpt Planviso met het bijhouden van behandelreeksen?
Bij het aanmaken van een behandelreeks geeft u het totaal aantal sessies op (bijv. 5). Planviso houdt automatisch bij welke sessie de patient heeft bereikt (bijv. sessie 3 van 5). Bij afhakers ontvangt u een notificatie en de patient een herinnering via het voorkeurskanaal. Zo haakt niemand meer ongemerkt af halverwege een reeks.
Werkt Planviso naast mijn bestaande software (Crossuite, Google Calendar)?
Planviso vervangt uw agendabeheer en patientcommunicatie volledig. Via calendar sync (Google/Outlook) en onze API kunt u koppelen met bestaande systemen. Wij helpen u bij de integratie tijdens de onboarding — dat is inbegrepen in uw abonnement.
Wat kost het voor een solo osteopaat en is er een installatiekost?
Het Grow-plan kost 350 euro per maand, inclusief AI-telefonie, WhatsApp, SMS-herinneringen, recall, behandelreeks tracking en wachtlijst-engine. Er is een eenmalige setup fee voor onboarding en configuratie. Geen verborgen kosten, geen commissie per boeking. Vraag een gratis demo aan om de ROI voor uw praktijk te berekenen.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Planviso ook andere zorgsectoren ondersteunt.
Mis geen enkele oproep meer tijdens uw behandelingen
Gratis demo van 30 minuten — op locatie of online. Wij berekenen de ROI specifiek voor uw osteopathiepraktijk.