Alles wat uw planning nodig heeft.
Niets dat u zelf moet doen.
Andere platforms geven u een tool en laten u verder zelf aanmodderen. Planviso neemt uw volledige afsprakenplanning over — 24/7, meertalig, via elk kanaal.
Wat andere platforms NIET bieden
AI telefonie
Nergens anders in België
Multi-channel escalatie
WA → SMS → AI Call
Full-service beheer
Wij doen het, niet u
Klanten boeken 24/7.
U hoeft niets te doen.
Uw eigen boekingspagina en een compact widget voor uw website. Klanten kiezen dienst, medewerker en tijdslot — op elk moment van de dag. Automatische bevestiging volgt meteen.
Online booking page
Volledig in uw huisstijl. Werkt op elke browser en elk toestel.
Embeddable widget
Eén regel code op uw website. Minder dan 50KB. Shadow DOM.
Staff dashboard met drag & drop
Dagplanning in één oogopslag. Versleep afspraken, controleer conflicten.
Multi-locatie & walk-in queue
Meerdere vestigingen, één dashboard. Walk-ins krijgen automatisch een wachtnummer.
Vanaf ScaleAfspraak boeken
Kapsalon Belle — Antwerpen
Knippen + styling
45 min · €42
Kies een datum
14
15
16
17
18
Beschikbare tijden
22:47
Booking ontvangen
40%
boekt buiten werkuren
"Onze patiënten boeken nu 60% vaker 's avonds." — Tandartspraktijk Wodecq
Inkomende oproep — 20:47
+32 3 987 65 43
Goedenavond, Garage Claes. Waarmee kan ik u helpen?
Ik wil een afspraak voor APK-keuring, zo snel mogelijk.
Zeker! Morgen om 8:30 of donderdag om 14:00 — wat past u best?
Morgen 8:30 graag!
Ingepland! U ontvangt een bevestiging per SMS.
Herinnering verstuurd
Elk kanaal. Elk uur.
Uw klant wordt altijd bereikt.
AI telefonie, WhatsApp, SMS en e-mail — alles geautomatiseerd. Klanten merken het verschil niet met een echt persoon. En als één kanaal niet werkt, escaleert het systeem automatisch naar het volgende.
60% minder no-shows
Dankzij automatische herinneringen via het voorkeurskanaal van uw klant
AI telefonie 24/7
Nederlands, Frans, Engels. Boekt, wijzigt en annuleert volledig autonoom. Onbeperkt gelijktijdige oproepen.
Vanaf ScaleWhatsApp booking & herinneringen
Boek, bevestig en herinner — alles via het kanaal dat uw klanten al dagelijks gebruiken.
Vanaf ScaleMulti-channel escalatie
WhatsApp niet gelezen? SMS. Geen reactie? AI-telefoontje. Het systeem stopt pas wanneer de klant bereikt is.
Vanaf ScaleEmail & SMS notificaties
Bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten — automatisch in de taal van uw klant. Volledig in uw huisstijl.
Uniek in België: AI telefonie voor afspraakplanning
Geen enkele concurrent biedt dit aan. Niet Fresha, niet Treatwell, niet SimplyBook.
Annulering? Geen probleem.
Automatisch opgevuld.
Onze wachtlijst-engine vult geannuleerde slots binnen minuten op — via WhatsApp, SMS of een AI-telefoontje. Het algoritme optimaliseert bovendien uw hele agenda: minder gaten, meer afspraken in dezelfde werkdag.
73% van annuleringen automatisch opgevuld
Gemiddeld binnen 8 minuten. Zonder tussenkomst.
Wachtlijst met auto cancel-fill
Slot vrij? Wachtlijst-klanten worden direct benaderd. Wie het eerst reageert, krijgt de afspraak.
Smart scheduling
Het algoritme minimaliseert gaten. Rekening houdend met reistijd, resources en voorkeuren.
Vanaf ScaleAutomatisch herboeken & recurring
Na een behandeling ontvangt de klant een uitnodiging voor de volgende. Of plan terugkerende afspraken in één keer.
Recall systeem
Tandcontrole om de 6 maanden? Vaccinaties? Onderhoudsbeurten? Automatische herinneringen op het juiste moment.
Wachtlijst Engine
ActiefPieter annuleert — do 11:15
09:32Controle · Dr. Van Damme · €60
WhatsApp naar An Willems
09:32"Er is een slot vrijgekomen op donderdag 11:15. Interesse?"
WhatsApp naar Marc De Vries
09:32Parallel aangeboden (broadcast modus)
An bevestigt!
09:34Automatisch ingeboekt bij Dr. Van Damme
Omzet gered: €60
Totale doorlooptijd: 2 minuten
Deze maand gered
18 van 24 annuleringen opgevuld
€1.380
Gemiddeld bespaart een praktijk €1.200/mnd aan gederfde omzet dankzij automatische opvulling.
Sarah Jansen
Mijn afspraken
Volgende afspraak
Controle & reiniging
Di 15 april · 14:30 · Dr. Van Damme
Intake formulier invullen
Vul dit in vóór uw afspraak
10-beurtenkaart reiniging
7 van 10 beurten gebruikt
Emma Jansen (dochter)
Volgende afspraak: 22 april
Uw klant als VIP.
Zonder extra werk.
Klanten loggen in via een magic link, beheren hun afspraken, vullen formulieren in en bekijken hun pakketten. Minder telefoontjes voor u, meer zelfredzaamheid voor hen.
Client portaal met magic link
Geen wachtwoord nodig. Eén klik en uw klant is ingelogd. Afspraken beheren, documenten bekijken.
Intake formulieren & consent forms
Automatisch verstuurd vóór de afspraak. GDPR-compliant met digitale handtekening en audit trail.
Beurtenkaarten & pakketten
10 sessies aan voordeeltarief. Saldo wordt automatisch bijgehouden en afgetrokken per beurt.
Vanaf ScaleGezinslinking & treatment plans
Koppel gezinsleden. Stel behandeltrajecten samen met meerdere stappen en automatische opvolging.
Alle data versleuteld. EU hosting. GDPR-compliant. Uw klantgegevens zijn bij ons veiliger dan in een Excel-bestand.
Beslissingen op basis van data.
Niet op buikgevoel.
Bezettingsgraad, omzet per medewerker, no-show trends, wachtlijst-effectiviteit — alles in realtime. Exporteer rapporten, vergelijk periodes, identificeer groeikansen.
Dashboard KPI's
Bezettingsgraad, omzet, no-show rate, nieuwe klanten. Filter per locatie, medewerker of periode. Export als PDF/CSV.
Staff performance
Bezettingsgraad, omzet en productiviteit per medewerker. Objectieve data voor teamgesprekken en bonussen.
Vanaf ScaleCommissie tracking
Flexibele regels: percentage per dienst, vaste bonus, getrapte provisie. Automatisch berekend.
Vanaf ScaleReview requests & loyalty
Automatische review-uitnodigingen na elke afspraak. Loyaliteitspunten voor herhaalbezoekers.
Vanaf Scale / DominateDashboard — Maart 2026
+14% vs feb94%
Bezetting
387
Afspraken
3.8%
No-show
52
Nieuw
Omzet per medewerker
Bezetting (7 dagen)
Wachtlijst fill rate
21 van 28 slots opgevuld
75%
Planviso vs de rest
Andere platforms verkopen u een tool en laten u verder zelf aanmodderen. Wij verkopen een dienst. Het verschil? Zoals een boekhouder vs boekhoudsoftware.
| Feature | Planviso €350-850/mnd | Fresha "Gratis" + 20% commissie | Treatwell €29-49 + 35% comm. | SimplyBook €0-50/mnd + add-ons |
|---|---|---|---|---|
| Full-service beheer | | | | |
| AI telefonie 24/7 | 200 min/mnd | | | |
| Multi-channel escalatie | | | | |
| Geen commissie op boekingen | | 20% commissie | 35% commissie | |
| Wachtlijst + auto cancel-fill | | Basis | | Add-on |
| NL + FR + EN meertalig | | Beperkt | Beperkt | |
| Alle sectoren (niet alleen beauty) | | Vooral beauty | Alleen beauty | |
| Transparante vaste prijs | | Variabel | Variabel | Add-on chaos |
| EU data hosting (GDPR) | | | | |
Fresha is "gratis" maar rekent 20% commissie op nieuwe klanten + €0,01 per notificatie. Bij 200 afspraken/mnd kost Fresha u al snel €800+/mnd — en u doet nog steeds alles zelf.
Welk plan past bij u?
Vaste maandprijs. Geen commissie. Geen verborgen kosten. Upgrade wanneer u wilt — zonder dataverlies.
Grow
Ideaal voor 1 locatie, tot 3 medewerkers
- Online booking 24/7
- Email + SMS herinneringen
- Wachtlijst + auto-fill
- Calendar sync
- Deposits & betalingen
- Client portaal
- Intake & consent forms
- Recall systeem
- Gezinslinking
- Dashboard KPI's
Scale
Multi-locatie, AI, WhatsApp, smart scheduling
Alles in Grow +
- AI telefonie — 200 min/mnd
- WhatsApp integratie
- Multi-channel escalatie
- Multi-locatie
- Smart scheduling
- Auto herboeken
- Walk-in queue
- Pakketten & treatment plans
- Staff performance
- Commissie tracking
- POS & review requests
Dominate
Enterprise, white-label, dedicated manager
Alles in Scale +
- White-label branding
- API toegang
- Dedicated account manager
- Prioriteit support
- Loyalty programma
- Onbeperkt locaties
Veelgestelde vragen
Nog twijfels? Hier vindt u antwoorden.
Is Planviso echt een dienst, geen software?
Correct. Bij andere platforms krijgt u een tool en moet u alles zelf configureren, bijhouden en troubleshooten. Wij nemen het beheer van uw afsprakenplanning over. U hoeft niets te doen behalve uw werk.
Merken klanten dat ze met AI praten aan de telefoon?
Onze AI-assistent voert natuurlijke gesprekken in het Nederlands, Frans en Engels. De overgrote meerderheid van klanten merkt het verschil niet. En als de AI een vraag niet kan beantwoorden, wordt het gesprek naadloos doorgeschakeld naar een medewerker.
Wat als ik al een website heb?
Geen probleem. Ons booking widget is minder dan 50KB en integreert met één regel code op uw bestaande website. Shadow DOM zorgt ervoor dat het niet conflicteert met uw design.
Kan ik tussentijds upgraden of downgraden?
Absoluut. U kunt op elk moment upgraden naar een hoger plan — uw data en configuratie blijven behouden. Downgraden kan bij de volgende verlengingsdatum.
Hoe zit het met GDPR en data privacy?
Al uw data wordt gehost in de EU (Duitsland), versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de Europese privacywetgeving. We bieden een DPA aan en ondersteunen verwijderingsverzoeken automatisch.
Werkt Planviso voor mijn sector?
Planviso is ontworpen voor elke dienstverlenende sector: tandartsen, kappers, garages, dierenartsen, consultants, fysiotherapeuten, schoonheidssalons en meer. Elk plan wordt geconfigureerd voor uw specifieke sector.
Stop met zelf plannen.
Laat ons het overnemen.
30 minuten demo. Gratis. Zonder verplichtingen. We tonen het platform live met uw eigen sector-configuratie — online of op locatie bij u in de praktijk.
12x
goedkoper dan een receptionist
73%
annuleringen automatisch opgevuld
24/7
bereikbaar via elk kanaal
Gratis
demo op locatie